我的主管反覆無常又健忘怎麼辦?
主管朝令夕改該如何因應
「近期粉絲團有朋友提出了這樣的苦惱:我的主管指令 反覆無常,甚至之前說好的事常常不久又忘了,好像鬼 打牆。讓我無所適從。請問面對這樣的老闆,我該怎麼 辦?」我想這事要分兩種情況來談,一個反覆無常,一 個是健忘。前者比較費工,後者好處理些。我們先苦後 樂,先談「反覆無常」吧!
關於主管反覆無常,我想起兩句話。 第一句是:「主帥無能,累死三軍」 第二句是:「有些人的腳步和別人不同,是因為他聽到 遠方的鼓聲」
釐清反覆無常背後的原因
如果是「主帥無能,累死三軍」,我的看法很直接,但 也很殘酷。直接的部份是,先問主管的主管,是不是也 無能?再問主管的主管的主管,還有其他部門的主管, 是不是還是無能?也就是這公司主管無能,是特例?還 是通則?是特例的話,跟它耗,跟它拼!天道還好在人 間,等雨過天青後你出頭天的日子。如果是通則的話, 良禽擇木而居,別在錯誤的地方用力,浪費青春。但你 說,「我找不到其他的木,怎麼辦?」那這就殘酷了。 因為這恐怕是你能找到最好的工作。請平靜的接受這個 事實!不能改變環境,只有改變心情。改變心情的方法 很多,打禪七、練瑜珈都可以考慮。
至於「有些人的腳步和別人不同,是因為他聽到遠方 的鼓聲」,我的意思是:也許主管根本沒有反覆無常, 是你誤會他了。你所以覺得他沒有原則,只是你不了 解他的原則,只是你沒聽到他聽到的鼓聲!
舉一個例子吧!業務主管對業務說:「如果你覺得現 在給客戶測試樣品,可以拿到訂單的話,那就寄樣品 去吧!」。業務寄了樣品給客戶,但很不幸的,樣品 有大問題。客戶測試後很不滿意,於是案子丟了。主 管氣得大罵:「誰叫你把樣品寄給客戶的?」業務眼 光含著淚水,怯生生的說:「是你叫我寄的啊!」
旁觀者清,我想大家可以看出問題出在哪裡。
首先,主管說的話有前提,而業務聽的只是結論。主 管的前提是樣品沒問題,客戶測試了之後可以成交。 聽話不能只聽結論,更要聽結論成立的條件,也就是 絃外之音。其次,主管真正要的是拿到案子,而不是 寄樣品。只要能贏案子,寄不寄樣品都無所謂。樣品 有問題還寄,是白目。在企業裡,白目是重罪。公司 付薪水給業務,是來創造業績,不是來寄樣品的。
主管有沒有錯?有,但也沒有!看從什麼角度。 主管當然可以,也應該把話說得更清楚。但是能碰到什麼事都說得明白透徹的主管,其實不能強求,那是 緣份更是運氣。而身為部屬,能修煉的是自己聽話的 能力。
技巧性提醒主管讓自己更有價值
再來說健忘。其實人性本就善忘,特別是主管通常有 點歲數,真的別太苛責。要改善忘的問題有很多方法。 其中最簡單又最常被忽略的是「重複」。
老婆叫老公下班時順便買瓶醬油回家。只說一次通常 會忘,說兩次也不保險。說四次被嫌雜念,說三次剛 剛好,因為事不過三。所以要讓主管不忘,也要說三 次,而且是有技巧,甜而不膩的三次。一樣看一個例 子。主管說下星期三要開專案檢討會議。依你的經驗 判斷,這個會到時候很可能又開得二二六六。所以, 我們來重複三次:「老闆,您是說下星期三,也就是 8/23,下午2:00,要開xx產品的量產準備會議嗎?」
第一次重複,確認內容。「老闆,所以這個會議的目 的是要確定量產日期,數量以及出貨的品質標準。研 發、業務、生管三個部門的主管都必須參加,對嗎?」
第二次重複,確認主管真正的目的及「弦外之音」。 到了8/22,開會前一天,再次通知老闆。「老闆,依
上星期一我們開週會時的記錄,明天下午2:00,要開 xx產品的量產準備會議。研發、業務、生管三個部門 的主管都會出席,您記得要參加喔!」
第三次重複。用師出有名的語氣,喚醒主管脆弱的記 憶。你說,我都已經這樣做了,老闆還是忘,怎麼辦? 這情況真的慘,只能正面思考了!
第一:老闆當到如此不堪,可見他一定非常需要你, 你的工作很有保障。 第二:老闆這麼肉腳,估計幹不了太久。所以你升官 的日子應該近了。先恭喜你了!
所以不管反覆無常或健忘,其實解法都還在自己身 上。智者說:「人都想改變別人,而其實你真正能改 變的只有自己」。
希望以上的這些內容如果不是雞血,至少也是雞湯, 能幫這位朋友補補身子。不瞞你說,豬頭老闆真的有, 但被冤枉的也不少。開除老闆之前,還請三思而後行 啊。工作即使沒有愉快,至少要甘願! ■