■倍智信息/任芝 産品經理
前言
隨著不同銷售管道,許多優秀著名的工業品牌開始選 擇「線上銷售」的方式和企業用戶互動與交易;由於 工業互聯網與物聯網的興起,售後服務的方式也逐漸 呈現多樣性,例如可以是線上諮詢與教學、可以是面 對原廠、可以是經銷商上門等。
不管哪種方式,最重要的核心都是讓客戶滿意。那麼 售後服務從什麼時候開始呢?從設備銷售合同簽訂的 那一刻起,當我們的客戶下單後,售後服務的工作就 已開始:上門安裝、使用說明、注意事項、定期保養、 故障排查等。
工業4.0不只在企業內部完成,有百分之八十的設備、 物料、協作等資訊是與外部供應鏈有關聯的。工業電 子商務服務系統已經默默地耕耘了許多年,它是打造 工業互聯網神經連結點的最後關鍵。例如,自動排產 是需要供應商以資訊「即時報工」來連結企業排產,
交貨時能訊息化盤點等。先與大家分享的是設備使用 期間與到消耗部品的更換時,我們的售後要如何快速 有效的進行,以及如何提高上門安裝的服務品質。
電子商城,這只是我們與您互聯的開始!
為配合客戶提供更好的售後服務,【模房網】研發一 套設備部品網賣的電子商務產品,包含從部品的選 購、生成報價單、生成訂單、線上支付、物流追蹤、 售後安裝、服務評價的整個流程管控。這是工業品廠 商為其客戶線上採購的新模式,大大擴展與客戶的接 觸層面,除節省大量的型錄與版本交替的浪費之外, 也同時加速推動了售後服務深化機制,是提高售後服 務的一種激勵方式,讓我們的售後服務水準越來越精 準、快速,甚至超前客戶的現況佈署,共同與用戶創 新價值。
首先在部品選購環節,我們針對企業客戶的痛點做出 相應的對策,確保任何人、任何時候都能在第一時間生成參考報價單,包含詳細規格、交貨期與合約,以 縮短其部品的採購週期,可以完全相容於客戶企業嚴 謹的採購流程。簡單介紹「工業設備與部品選購」的 二種購入模式的設計及智慧服務:
• 選購模式一:智能式採購與主從數據關聯 傳統的網上商城更偏向於用戶透過自主搜索商品、品 牌、名稱或型號找到商品,並進行採購。但對於工業 設備而言,同品牌的型號機很多,非專業人員難以區 分每種型號的部品資訊差異。鑒於此困境,系統提供 人性化的設計,無需客戶瞭解每臺設備的部品資訊, 他只需要現有設備的型號即可。因為選擇「設備型號」 之後,系統會自動列出設備的部品清單(MRO+BOM) 與部品位置圖,有利於客戶依圖選購所需要的部品, 然後加入線上「購物車」即可,完全可避免因商品形
狀顏色類似,在電腦或手機難以辨認的人為失誤而買 錯部品型號,造成時間與金錢的浪費。除此之外, 開放售後代客報價的功能,以保護售後各自客源為前 提,售後可以幫助客戶線上生成報價單。這種操作即 可以節省售後與客戶雙方的報價時間,方便客戶日後 將報價單轉為正式訂單。
• 選購模式二:掃碼式採購與萬物互聯 除了不讓客戶買錯部品,在縮短部品的採購週期上系 統也做了新的設計,引入設備二維碼。以二維碼自動 產生機制,提供客戶每臺設備獨立的部品清單與部品 更換提醒清單。客戶操作很簡單,打開系統掃一掃就 能看到設備的基本資訊:如購買時間,購買廠商,免 費維修期限,設備BOM清單,以及設備待更換部品 清單和部品網上採購入口。設備維修時,還可以同步 檢查所有達到更換條件的部品,評估是否需替換,也 就是維修的同時完成設備的保養程式的同步檢測。一 次性將達到壽命的部品替換掉,既可減少保養維修的 次數,也能確保設備正常使用,提高設備可稼動率。
• 智能服務之一:物流追蹤 網購下單後,我們最關心的就是它的物流進度了。系統除了提供傳統的採購訂單的單筆查看模式外,還提 供所有訂單的整合管理,透過一個頁面就能全域瞭解 所有訂單的物流狀況,為售後排定上門安裝計畫時程 表提供了參考依據。讓售後主動提前與客戶預約好上 門安裝時間,儘量減少客戶等待安裝的時間,使設備 能在最短的時間內恢復生產。
• 智能服務之二:售後評價與即時叫修 客戶收貨到售後安裝離廠,整個過程都是售後服務範 疇:我們的售後是否有按預約時間到廠,部品安裝後 有沒有跟客戶說明注意事項,有沒有檢查客戶設備保 養狀況及提供一些可改善的建議等等。客戶都可以通 過系統將售後服務實情提交到平臺,平臺管理員統一 收集所有客戶的建議,為售後部門的品質改進提供了 參考來源。這樣系統即能為客戶投訴或建議提供雙向 溝通的管道,也能為售後部們與個人進行自我認識與 學習成長提供了方向,讓售後部門與客戶進行友好的 互動。
電子商務是打通工業互聯網的最後一哩路
電子商務數據庫是廠商商品重要的數據庫來源,廠商 為了與用戶保持良好互動與溝通,維持商品數據庫正 確性與即時性,如同維護企業生命線一樣的重要。而 這巨大的數據庫是非常有價值的,它不僅可以做為商 品交易的基礎,更可以成為工業互聯網與工業4.0的 資訊技術,為廠商與客戶提供互聯互通的價值,例如,利用API程式插件與企業數據庫連結等。電子商城數 據的運用價值有三個好處: • 智慧動態連結企業資產臺帳管理: 設備廠商的產品數據庫透過「API程式插件技術」與 用戶企業的資產臺帳建立互通互聯,用戶企業不用再 運用人力辛苦重建,真正落實企業資產的管理。甚至 設備廠商官方的設備保修資訊與部品件庫存,可以連 結企業ERP與庫存使用,逐一擴大利用範圍及深度, 例如管理部件使用壽命。
• 優化設備廠商線上與線下數據平臺: 工業產品的製造廠商可以利用電子商務平臺建立成 「中心數據庫」,作為電子商城、線上交易、數據 更新維護、保修報修、故障排除等線上線下(O2O, Online to Offline)服務平臺的依靠,可以建立自身進 銷存體系,也可以提供數據通道與客戶設備養護系統 互聯互通,保障用戶設備維保部件安全無虞。
• 設備保養維修主動式預測管理: 運用行業工業系統(ERP/MES)中產生的資料,經過信 號處理和資料分析等手段,實行對工業複雜系統的健 康狀態進行檢測、預測與管理。預防診斷與健康管理 技術 (PHM,Prognostics and Health Management) 將設備的健康狀態管理由傳統的故障管理轉為衰退管 理,透過預測型維護達成設備零件停機更換,持續可 靠運行。此時「電子商城」的互聯互通就大大幫助企業,避免與節省了重要設備或裝備的風險與成本。 (*這個方式不僅適用於標準化的設備,對於非標準型 的模具或檢測治具等也能通用。)
新一代智慧工業革命:6M+6C=工業4.0
創造價值的「值」是無邊界的,未來整個創值觀念取 決於企業如何看待一個產品,什麼是自己能做,而什 麼自己不能做,將這「主動要素」與「被動因素」加 以整合,就會產生巨大的聯合創新的力量。從客戶價 值來看,正是客戶在使用產品時未被滿足的需求, 我們稱之「需求缺口」(GAP),填補了這個需求就可 以創造價值所在。6M+6C的智慧製造系統的設計理 念,由李傑教授在2012年6月12日在德國梅賽德 斯 – 賓士 (Mercedes Benz) 博物館舉辦的 FORCAM Workshop主題報告中所提出,已經大量被世界媒體 和企業研究與實踐。
這正是可以對工業4.0環境下的智慧製造與智慧服務 模式展開進一步強化說明。從客戶的角度思考問題, 而非從產品端,其真正為客戶創造價值的創新服務, 產品製造是有限的,但價值創造是無限的,關鍵是我 們是否在新的工業變革環境中找到有價值的「GAP」。 期待更多的品牌設備能一起加入裝備與部品網賣模 式,簡化線下繁雜的工作,為設備售後服務走向「線 上服務」打下堅實基礎。■
聯絡人:任芝 產品經理
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